O Autor e o Leitor de Prova verificarão as versões formatadas por erros tipográficos e de formatação. Estes devem anotar as correcções necessárias no campo Correcções, seguindo as instruções de Leitura de Provas. Uma vez que o Leitor de Prova comunica o Editor de Layout via e-mail de que a leitura da prova foi concluída, o Editor de Layout retorna para os Formatos de Prova e realiza as mudanças necessárias, eliminado os ficheiros antigos e enviando as novas versões. Concluindo esta tarefa, o Editor de Layout pode desejar adicionar comentários ao campo Correcções (por exemplo explicando as mudanças), antes de clicar no ícone de e-mail sob "Concluida" que vai direccionar um e-mail para notificar o Editor de Secção que a submissão está pronta para ser agendada para publicação.