O Editor-Gestor pode usar o link Adicionar Novo Utilizador para registar alguém e atribuir-lhe uma função, de Editor-Gestor a Leitor. O utilizador pode, ao logar na revista, completar e mudar as informações do seu perfil registadas pelo Editor-Gestor.

Alteração da Senha. Os Utilizadores podem mudar as suas senhas assim que tenham se ligado à revista. O Editor-Gestor não pode aceder à senha do utilizador. Entretanto, o sistema pode gerar uma nova senha e envia-la via e-mail aos utilizadores que clicarem no link "Esqueceu a sua senha?" abaixo da caixa de login.

O Editor-Gestor pode designar uma ou mais funções a qualquer utilizador registado.

Sincronizar registos fará com que um utilizador com função específica numa revista seja registado com a mesma função em outra revista, acedida no momento da execução. Esta função permite partilhar um grupo de utilizadores entre as revistas (por exemplo, Revisores) e sincronizar os seus registos entre revistas.